Ang template ng spreadsheet ng resibo ng bayad na ito ay nagbibigay sa mga finance team at may-ari ng maliit na negosyo ng isang sistemang handa nang gamitin para sa pag-isyu ng mga resibo, pag-log ng mga bayad, at pagpapanatili ng kontrol sa workflow ng resibo. Ang unang sheet ay isang pormal na form ng resibo ng bayad na may mga field para sa numero ng resibo, petsa, currency, pangalan ng nagbabayad, paraan ng pagbabayad, reference sa bangko, at isang breakdown ng line-item na may dami, halaga bawat yunit, porsyento ng buwis, at mga kabuuan ng linya na nagfe-feed sa isang buod ng subtotal, buwis, at kabuuang natanggap.

Ang pangalawang sheet ay nagbibigay ng rehistro ng mga tala ng resibo para sa pagsubaybay sa lahat ng naisyu na resibo na may mga column para sa petsa, nagbabayad, paraan, reference, gross na halaga, currency, status ng pagtutugma, status sa bangko, tagatanggap, at buwan. Ang ikatlong sheet ay isang talahanayan ng reference ng mga kontrol na nagdodokumento ng mga panuntunan sa validation, mga pinapayagang halaga, mga responsableng may-ari, mga kinakailangang aksyon, mga pinagmumulan ng ebidensya, at mga dalas ng pagsusuri para sa bawat field ng resibo — tumutulong sa mga team na mapanatili ang mga tala na handa para sa audit.