Preview ng Opisyal na Talaan ng Dokumento
Sheet ng Talaan ng Dokumento na may mga column para sa direksyon, uri ng dokumento, paksa, nagpadala o tatanggap, may-ari, takdang petsa, katayuan, at sanggunian sa archive para sa pagtatala ng mga papasok at papalabas na rekord. 1/4

Tungkol sa template ng spreadsheet ng opisyal na talaan ng dokumento

Ang template ng opisyal na talaan ng dokumento na ito ay nagbibigay ng isang nakabalangkas na sistema para sa pagtatala, pagsubaybay, at pamamahala ng mga papasok at papalabas na dokumento sa mga kategoryang regulasyon, kontrata, abiso, at panloob. Kasama sa workbook na may apat na sheet ang isang detalyadong talaan ng dokumento, isang SLA matrix na may panel ng desisyon, isang dashboard ng pamamahala, at isang gabay sa sanggunian ng mga kontrol na hinango mula sa layout ng pinagmulang XLSX.

Ang bawat column, antas ng SLA, at sukatan ng dashboard ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Palitan ang mga sample na entry ng dokumento, ayusin ang mga threshold ng SLA, at i-update ang mga panuntunan ng kontrol upang tumugma sa mga patakaran sa pamamahala ng dokumento ng iyong organisasyon nang hindi muling binubuo ang istraktura ng workbook.

4 na nakabalangkas na sheet

Talaan ng dokumento, SLA matrix, dashboard, at gabay sa mga kontrol sa isang workbook.

Built-in na pagsubaybay sa SLA

Tukuyin ang mga antas ng oras ng pagtugon at mga aksyon ng desisyon para sa bawat uri ng dokumento.

Pangkalahatang-ideya ng dashboard

Subaybayan ang mga bukas na dokumento, mga araw ng paghawak, at mga breakdown ng kategorya sa isang sulyap.

Karaniwang format na XLSX

Gumagana sa WPS Office, Microsoft Excel, at Google Sheets.

Mga madalas itanong
Ang template ng Opisyal na Talaan ng Dokumento ay dinisenyo para sa pagtatala ng mga papasok at papalabas na dokumento, pagsubaybay sa pagsunod sa SLA, at pagsubaybay sa pagganap ng paghawak ng dokumento sa administrasyon ng opisina at pamamahala ng rekord. I-customize ang sample na teksto, layout, at iba pang nae-edit na elemento sa WPS Office para sa iyong sariling proyekto.
Gamitin ang native na XLSX sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Para sa mga workflow sa Notion, muling gamitin ang teksto at istraktura sa isang database ng Notion; para sa mga branded na visual na dokumento, iakma ang nilalaman sa Adobe Express.
I-download ang template, buksan ito sa WPS Office, at palitan ang placeholder na teksto, mga sample na entry ng dokumento, mga halaga ng SLA, at iba pang nae-edit na elemento ng iyong sariling nilalaman.
Oo. Piliin ang I-download upang makuha ang nae-edit na XLSX file at buksan ito sa WPS Office o iba pang katugmang spreadsheet application.
Oo. Iakma ito para sa administrasyon ng opisina, pamamahala ng rekord, pagsubaybay sa pagsunod, at mga workflow ng dokumento ng koponan. Ito ay magagamit para sa personal at komersyal na mga proyekto, alinsunod sa naaangkop na lisensya ng template.