Tungkol sa template ng spreadsheet ng buwanang pagsasara ng checklist na ito
Ang template ng spreadsheet ng Buwanang Pagsasara ng Checklist na ito ay nagbibigay sa mga finance at accounting team ng isang nakaayos na workbook na may apat na sheet para pamahalaan ang buong siklo ng pagsasara ng buwan. Sinusubaybayan ng sheet ng Close Checklist ang bawat gawain na may mga critical flag, owner, due date, link ng ebidensya, indicator ng status, tala ng blocker, counter ng mga natitirang araw, at rating ng kalusugan. Kinukuha ng sheet ng Exceptions ang mga isyu ayon sa yugto ng pagsasara na may pagsubaybay sa resolusyon, habang ipinapakita ng Workflow Map ang buong proseso mula pre-close hanggang sa mga yugto ng sign-off na may nakalaang swimlanes para sa accounting, treasury, FP&A, management, at control functions.
Pinagsasama-sama ng sheet ng Print View ang lahat sa isang malinis na buod ng sign-off na nagpapakita ng mga detalye ng kumpanya, pangalan ng controller at CFO, pangkalahatang status, porsyento ng pagkumpleto ng checklist, at mga kritikal na bukas na item. Ang bawat cell, column, at label ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets, kaya maaari mong iakma ang mga listahan ng gawain, pagtatalaga ng may-ari, pangalan ng yugto, at pagba-brand ng kumpanya upang tumugma sa kalendaryo ng pagsasara ng iyong organisasyon.
4 na nakaayos na sheet
Saklaw ng Close Checklist, Exceptions, Workflow Map, at Print View ang buong siklo ng pagsasara mula sa pagsubaybay ng gawain hanggang sa sign-off.
Pagsubaybay sa kalusugan at status
Ang mga health indicator na GREEN/AMBER, field ng status, counter ng mga natitirang araw, at flag ng blocker ay nagbibigay ng agarang visibility sa progreso ng pagsasara.
Visualisasyon ng workflow
Itinatakda ng sheet ng Workflow Map ang bawat yugto ng pagsasara sa mga functional swimlane upang makita ng mga team ang mga dependency at handoff sa isang sulyap.
Karaniwang format na XLSX
Gumagana sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers, at maaaring iakma para sa mga workflow ng Notion o Adobe Acrobat.