Ang template ng engineering change request na ito ay nagbibigay sa mga engineering at project team ng isang structured na sistema para sa pag-log, pag-review, at pag-track ng mga kahilingan sa pagbabago sa apat na magkakaugnay na sheet. Kinukuha ng ECR Register ang bawat kahilingan na may mga field para sa titulo, system, humiling, uri ng pagbabago, dahilan, tinantya at aktwal na gastos, nakaplano at aktwal na araw, variance sa gastos at iskedyul, antas ng panganib, status ng pag-apruba, yugto ng implementasyon, at pagtatalaga ng may-ari.

Tinutulungan ng Review Queue ang mga team na bigyang-priyoridad at aksyunan ang mga nakabinbing kahilingan gamit ang pagsubaybay sa desisyon at aksyon, habang ang Risk Dashboard ay nagbibigay ng isang sulyap na buod ng mga bukas na kahilingan na nakapangkat ayon sa antas ng panganib na may average na variance sa gastos at variance sa iskedyul na mga sukatan. Idinodokumento ng sheet ng Change Guide ang buong workflow ng pagkontrol ng pagbabago mula sa pagsusumite hanggang sa beripikasyon, na sumasaklaw sa variance sa gastos, variance sa iskedyul, at mga kritikal na gate ng panganib.

Ang bawat sheet ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Palitan ang mga sample na entry ng ECR, ayusin ang mga formula ng column, at iakma ang mga panuntunan ng workflow upang tumugma sa proseso ng pamamahala ng pagbabago sa engineering ng iyong organisasyon.