Ang template ng Employee Database na ito ay nagbibigay sa mga HR team at manager ng kumpletong sistema ng pamamahala ng workforce sa apat na nakabalangkas na sheet. Ang pangunahing sheet ng Employee Database ay nagsisilbing sentral na rehistro na may mga field para sa employee ID, pangalan, departamento, tungkulin, manager, lokasyon, petsa ng pagsisimula, pagtatapos ng kontrata, status, balanse ng leave, expiry ng pagsasanay, at susunod na review. Ang sheet ng Profile Cards ay nag-aalok ng mabilis na view ng manager ng mga indibidwal na snapshot ng empleyado, habang sinusubaybayan ng sheet ng Dashboard ang headcount, mga paalala, at mga action item na may mga due date at pagmamay-ari.

Kasama sa sheet ng Lists & Guide ang mga reference table para sa mga lokasyon, uri ng trabaho, manager, at tungkulin, pati na rin ang gabay sa workflow para sa pag-monitor ng mga petsa ng pagtatapos ng kontrata at mga flag ng expiry ng pagsasanay. Ang bawat cell, table, at label ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets, kaya maaari mong iakma ang database sa mga partikular na proseso ng HR ng iyong organisasyon nang hindi muling binubuo ang istraktura.