Tinutulungan ng template ng driver logbook na ito ang mga fleet manager at dispatcher na itala ang bawat biyahe gamit ang mga structured na column para sa petsa, driver, sasakyan, ruta, pagbabasa ng odometer sa simula at pagtatapos, milyang tinakbo, oras ng shift, konsumo ng gasolina, gastos sa gasolina, gastos bawat milya, at status ng pagsunod sa pahinga. Kinukuha ng logbook sheet ang mga indibidwal na entry ng biyahe upang masubaybayan mo ang pang-araw-araw na operasyon sa isang sulyap.

Ang isang dedikadong sheet ng dashboard ng driver ay awtomatikong pinagsasama-sama ang mga pangunahing sukatan — kabuuang milya, oras, gastos sa gasolina, at average na gastos bawat milya — para sa bawat driver, na nagbibigay sa iyo ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng performance. Ang ikatlong reference sheet ay nagdodokumento ng mga control rules para sa pagkalkula ng distansya, mga threshold ng haba ng shift, mga formula ng gastos sa operasyon, at mga flag ng pagsunod, na ginagawang transparent at madaling i-audit ang workbook.

Ang bawat cell, label, at formula ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers. Iangkop ang listahan ng driver, pangalan ng sasakyan, ruta, at mga threshold upang tumugma sa iyong fleet, pagkatapos ay i-print o ibahagi ang logbook para sa pang-araw-araw na dispatch at pag-uulat ng pagsunod.