Preview ng Document Approval Circulation Tracker
Sheet ng Document Register para sa pag-log ng mga pagsusumite na may pagsubaybay sa nagmula, departamento, takdang petsa, tagapag-apruba, at yugto ng daloy ng trabaho. 1/4

Tungkol sa template ng document approval circulation tracker na ito

Ang document approval circulation tracker na ito ay nagbibigay sa mga team ng isang nakabalangkas na workbook na may apat na sheet para sa pamamahala ng mga daloy ng trabaho ng dokumento mula sa pagsusumite hanggang sa archive. Ang Document Register ay nagla-log ng bawat pagsusumite na may mga field ng nagmula, departamento, tagapag-apruba, at status, habang inuuna ng Approval Queue ang mga nakabinbing item ayon sa mga araw na bukas at antas ng pagkaapurahan upang ang mga tagasuri ay makakilos sa kung ano ang pinakamahalaga.

Ang Circulation Dashboard ay nagbibigay-larawan ng progreso sa anim na yugto ng daloy ng trabaho — Draft, Review, Approve, Circulate, Acknowledge, at Archive — na may mga breakdown sa antas ng departamento at mga bilang ng pagkumpleto. Ang isang dedikadong sheet ng Lists & Guide ay nagtatakda ng bawat status code, panuntunan, at flag ng yugto upang ang buong team ay sumusunod sa pare-parehong mga kasanayan sa kontrol ng dokumento.

Ang bawat cell, header, at formula ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers. Iangkop ang tracker sa hierarchy ng pag-apruba ng iyong organisasyon, palitan ang pangalan ng mga departamento, o ayusin ang mga threshold ng priyoridad nang hindi muling binubuo ang istraktura ng workbook.

4 na nakabalangkas na sheet

Register, queue, dashboard, at gabay sa sanggunian sa isang workbook.

Pagsubaybay sa yugto ng daloy ng trabaho

Anim na yugto ng pipeline mula Draft hanggang Archive na may mga flag ng status.

Queue ng priyoridad na aksyon

Niraranggo na mga item ng pag-apruba na may mga counter ng araw na bukas at mga trigger ng pag-escalate.

Karaniwang format na XLSX

Gumagana sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers.

Mga madalas itanong
Ang template ng Document Approval Circulation Tracker ay dinisenyo para sa pamamahala ng mga daloy ng trabaho ng pag-apruba ng dokumento, pagsubaybay sa status ng sirkulasyon, at pagmomonitor ng mga pipeline ng pagsusumite sa iba't ibang departamento. I-customize ang sample na teksto, layout, at iba pang nae-edit na elemento sa WPS Office para sa iyong sariling proyekto.
Gamitin ang katutubong XLSX sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Para sa mga daloy ng trabaho sa Notion, muling gamitin ang teksto at istraktura sa isang database ng Notion; para sa mga branded na visual na dokumento, iangkop ang nilalaman sa Adobe Express.
I-download ang template, buksan ito sa WPS Office, at palitan ang placeholder na teksto, mga pangalan ng departamento, mga listahan ng tagapag-apruba, mga flag ng status, at iba pang nae-edit na elemento ng iyong sariling nilalaman.
Oo. Piliin ang I-download upang makuha ang nae-edit na XLSX file at buksan ito sa WPS Office o iba pang katugmang application ng spreadsheet.
Oo. Iangkop ito para sa mga daloy ng trabaho ng kontrol ng dokumento, pagsubaybay sa pagsunod, mga pipeline ng pag-apruba ng kontrata, at pamamahala ng pagsusumite ng team. Ito ay magagamit para sa mga personal at komersyal na proyekto, alinsunod sa naaangkop na lisensya ng template.