Tungkol sa accounts payable aging spreadsheet template na ito
Ang accounts payable aging template na ito ay nagbibigay sa mga finance team ng kumpletong sistema para sa pagsubaybay ng mga invoice ng vendor sa limang aging bucket — Kasalukuyan, 1-30, 31-60, 61-90, at 90+ araw na lampas sa takdang petsa. Kasama sa workbook na may apat na sheet ang isang AP Register para sa pagtatala ng mga invoice na may mga detalye ng vendor at katayuan ng pagbabayad, isang Payment Queue na inuuna ang mga overdue na item ayon sa pagkaapurahan, isang AP Dashboard na may mga summary chart at natitirang balanse sa bawat vendor, at isang Vendor Guide na nagdodokumento ng mga panuntunan sa pagbabayad at mga trigger ng aksyon batay sa aging.
Ang bawat sheet ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers. Palitan ang sample na data ng vendor, ayusin ang mga aging threshold, muling italaga ang mga may-ari ng pagbabayad, at i-update ang control logic upang tumugma sa workflow ng accounts payable ng iyong organisasyon nang hindi binubuo muli ang anumang formula o istraktura.
4 na pinagsamang sheet
Ang AP Register, Payment Queue, Dashboard, at Vendor Guide ay nagtutulungan para sa end-to-end na pagsubaybay ng mga babayaran.
Pagpapangkat ng aging bucket
Awtomatikong ikategorya ang mga natitirang invoice sa mga bucket na Kasalukuyan, 1-30, 31-60, 61-90, at 90+ araw.
Priority payment queue
I-rank ang mga overdue na babayaran ayon sa pagkaapurahan kasama ang mga nakatalagang may-ari, nakatakdang petsa ng pagbabayad, at mga tala ng aksyon.
Karaniwang XLSX na format
Gumagana sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers.