Tungkol sa accounts payable aging spreadsheet template na ito

Ang accounts payable aging template na ito ay nagbibigay sa mga finance team ng kumpletong sistema para sa pagsubaybay ng mga invoice ng vendor sa limang aging bucket — Kasalukuyan, 1-30, 31-60, 61-90, at 90+ araw na lampas sa takdang petsa. Kasama sa workbook na may apat na sheet ang isang AP Register para sa pagtatala ng mga invoice na may mga detalye ng vendor at katayuan ng pagbabayad, isang Payment Queue na inuuna ang mga overdue na item ayon sa pagkaapurahan, isang AP Dashboard na may mga summary chart at natitirang balanse sa bawat vendor, at isang Vendor Guide na nagdodokumento ng mga panuntunan sa pagbabayad at mga trigger ng aksyon batay sa aging.

Ang bawat sheet ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers. Palitan ang sample na data ng vendor, ayusin ang mga aging threshold, muling italaga ang mga may-ari ng pagbabayad, at i-update ang control logic upang tumugma sa workflow ng accounts payable ng iyong organisasyon nang hindi binubuo muli ang anumang formula o istraktura.

4 na pinagsamang sheet

Ang AP Register, Payment Queue, Dashboard, at Vendor Guide ay nagtutulungan para sa end-to-end na pagsubaybay ng mga babayaran.

Pagpapangkat ng aging bucket

Awtomatikong ikategorya ang mga natitirang invoice sa mga bucket na Kasalukuyan, 1-30, 31-60, 61-90, at 90+ araw.

Priority payment queue

I-rank ang mga overdue na babayaran ayon sa pagkaapurahan kasama ang mga nakatalagang may-ari, nakatakdang petsa ng pagbabayad, at mga tala ng aksyon.

Karaniwang XLSX na format

Gumagana sa WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers.

Mga madalas itanong
Ang template ng Accounts Payable Aging ay dinisenyo para sa pagsubaybay ng mga invoice ng vendor, pamamahala ng mga priyoridad sa pagbabayad, at pagmamanman ng mga natitirang pananagutan sa iba't ibang aging bucket. I-customize ang sample na data, mga aging threshold, at mga panuntunan sa pagbabayad sa WPS Office para sa iyong sariling workflow ng accounts payable.
Gamitin ang native na XLSX sa WPS Office, Microsoft Excel, o Google Sheets. Para sa mga workflow sa Notion, muling gamitin ang data at istraktura sa isang database ng Notion; para sa mga branded na dokumentong pinansyal, iakma ang nilalaman sa Adobe Express.
I-download ang template, buksan ito sa WPS Office, at palitan ang mga sample na pangalan ng vendor, halaga ng invoice, petsa, may-ari ng pagbabayad, at mga panuntunan sa aging ng iyong sariling data ng accounts payable.
Oo. Piliin ang I-download upang makuha ang nae-edit na XLSX file at buksan ito sa WPS Office o iba pang katugmang spreadsheet application.
Oo. Iakma ito para sa mga proseso ng buwanang pagsasara ng AP, pagpaplano ng cash flow, pagtatasa ng panganib sa vendor, at pag-uulat ng finance team. Ito ay magagamit para sa mga personal at komersyal na proyekto, alinsunod sa naaangkop na lisensya ng template.