Ang template ng Pamamaraan sa Pamamahala ng Bisita na ito ay nagbibigay ng kumpletong workflow mula pagtanggap hanggang pag-alis na nagpoprotekta sa mga tao, pasilidad, impormasyon, at hospitality. Sinasaklaw nito ang limang kontroladong sandali — pre-registration at klasipikasyon, beripikasyon ng kredensyal at briefing, pag-escort at pangangasiwa, pagtugon sa insidente, at pagbawi ng kredensyal na may pagsasara ng talaan — lahat ay nakabalangkas sa limang malinaw na organisadong pahina.

Kasama sa template ang isang visitor tier classification matrix na tumutugma sa mga kontrol sa antas ng panganib, isang hakbang-hakbang na pagkakasunod-sunod ng pagdating at pag-check-in, mga alituntunin sa responsibilidad ng host at bisita sa panahon ng pagbisita, at isang seksyon ng pag-alis at pag-audit na may pagpapatibay ng awtorisasyon. Ang bawat seksyon ay may kasamang mga prompt ng decision point para sa pagtatala ng mga aprubadong eksepsyon na may katwiran, may-ari, kundisyon, at mga petsa ng pag-expire.

Ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Word, at Google Docs, ang kontroladong administrative template na ito ay gumagamit ng mga naka-bracket na prompt sa kabuuan upang mapalitan mo ang placeholder text ng mga partikular na patakaran, itinalagang awtoridad, at lokal na legal na kinakailangan ng iyong organisasyon.