Ang corporate travel reimbursement claim template na ito ay nagbibigay ng kumpletong dalawang-pahinang form para sa mga empleyado upang magsumite ng mga gastusin sa business trip. Kinukuha ng unang pahina ang pagkakakilanlan ng biyahero, departamento, mga petsa ng biyahe, destinasyon, layunin ng negosyo, at isang detalyadong talahanayan ng mga gastusin sa biyahe na sumasaklaw sa petsa, uri, supplier, paraan, patunay, foreign currency, at halaga ng claim. Pinangangasiwaan ng ikalawang pahina ang mga detalye ng mileage at allowance, reconciliation mula sa mga direktang gastusin hanggang sa mga advance patungo sa kabuuang reimbursement na dapat bayaran, kasama ang ebidensya ng exchange rate, mga attachment, sertipikasyon ng biyahero, at mga pag-apruba ng manager, may-ari ng badyet, pananalapi, at lokal na pagsusuri.

Gumagamit ang template ng malinis na corporate layout na may malinaw na may label na mga field at nakabalangkas na mga talahanayan na ginagawang diretso ang pagpasok ng data para sa parehong mga nagke-claim at tagasuri. Ang bawat seksyon, heading, at placeholder ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Word, o Google Docs, kaya maaari mo itong iakma sa patakaran sa paglalakbay, pera, at workflow ng pag-apruba ng iyong organisasyon nang hindi muling binubuo ang form.