Ang template ng patakaran sa pagpapanatili ng rekord na ito ay nagbibigay ng kontroladong administratibong balangkas para sa pamamahala ng buong lifecycle ng rekord — mula sa paglikha at pag-uuri hanggang sa pag-iiskedyul ng pagpapanatili, mga legal hold, at secure na disposal. Isinasalin ng bawat pahina ang isang pangunahing bahagi ng patakaran sa malinaw na mga responsibilidad, desisyon, at mga field ng ebidensya, na may mga prompt na nasa bracket na handa para sa pagpapasadya na partikular sa organisasyon.

Sinasaklaw ng template ang awtoridad at saklaw ng patakaran, mga tungkulin at klasipikasyon (Pampubliko, Panloob, Pinaghihigpitan), isang iskedyul ng pagpapanatili na batay sa trigger, mga workflow ng hold at disposal, at isang proseso ng pagsubaybay at pagsusuri ng mga eksepsiyon. Kasama sa bawat seksyon ang mga checklist ng ebidensyang dapat panatilihin at mga field ng lokasyon ng rekord upang suportahan ang pagiging handa sa audit.

Dinisenyo para sa mga legal, compliance, at records management team, ang template ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Word, at Google Docs. Palitan ang mga placeholder prompt, iakma ang mga panahon ng pagpapanatili at antas ng klasipikasyon, at kumuha ng lokal na legal na pagsusuri bago ilabas.