Ang template ng petty cash voucher na ito ay nagbibigay ng isang compact na form ng pag-isyu at reconciliation para sa kontroladong maliliit na pagbabayad ng pera. Kabilang dito ang mga structured na seksyon para sa numero ng voucher, petsa ng transaksyon, mga detalye ng custodian o float, pagsubaybay sa cost center o proyekto, at isang field-response table na sumasaklaw sa empleyadong binayaran, layunin ng negosyo, halagang na-advance, aktwal na gastusin, naibalik na pera o karagdagang dapat bayaran, account o tax code, at ebidensya ng resibo.

Nagtatampok din ang template ng isang naka-itemize na talahanayan ng gastos na may mga column para sa item/merchant, paglalarawan, resibo, at halaga, kasama ang mga bloke ng lagda para sa tatanggap, pinahintulutan ni, reconciliation ng custodian, at lokal na pagsusuri. Isang tala sa pagsunod ang nagpapaalala sa mga gumagamit na kumpirmahin ang mga limitasyon ng pera, mga ipinagbabawal na paggamit, mga panuntunan sa ebidensya, paghihiwalay ng mga tungkulin, tax coding, sorpresang pagbibilang, privacy, mga kontrol laban sa pandaraya, at mga kinakailangan sa pagpapanatili.

Ang bawat field, label, at table cell ay ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Word, Google Docs, at iba pang katugmang word processor. I-print ito sa US Letter na papel o iakma ang layout para sa patakaran ng petty cash ng iyong organisasyon.