Tungkol sa template ng ulat sa gastos ng empleyado na ito
Ang template na ito ng Ulat sa Gastos ng Empleyado ay nagbibigay ng isang naka-code, may link ng ebidensya na claim form na may mga built-in na workflow ng pag-apruba ng manager at finance. Ang layout ng iisang pahina ay kumukuha ng ID ng empleyado, departamento, panahon ng pag-uulat, mga detalye ng pera, at isang naka-itemize na talahanayan ng gastos na may mga column para sa petsa, merchant o layunin, kategorya, paraan ng pagbabayad, patunay, at halaga — lahat ay nakuha mula sa source na istraktura ng DOCX.
Kinakalkula ng isang nakalaang seksyon ng buod ang mga na-claim na kabuuan, personal at hindi mare-reimburse na halaga, advances, at ang huling reimbursement na dapat bayaran. Tinitiyak ng mga bloke ng awtorisasyon para sa sertipikasyon ng empleyado, pag-apruba ng manager, pagsusuri ng finance, at lokal na pagsusuri na ang bawat claim ay sumusunod sa isang malinaw na chain ng pagpirma.
Ganap na nae-edit sa WPS Office, Microsoft Word, at Google Docs, ang template na ito ay umaangkop sa anumang patakaran sa gastos ng organisasyon. Palitan ang mga placeholder label, ayusin ang mga kategorya ng gastos, at idagdag ang logo ng iyong kumpanya upang lumikha ng isang propesyonal na form ng reimbursement sa ilang minuto.
Kumpletong pagsubaybay sa gastos
Naka-itemize na talahanayan na may mga column ng petsa, merchant, kategorya, paraan, patunay, at halaga.
Built-in na workflow ng pag-apruba
Mga bloke ng pagpirma para sa sertipikasyon ng empleyado, pag-apruba ng manager, pagsusuri ng finance, at lokal na pagsusuri.
Awtomatikong buod ng reimbursement
Kinakalkula ang na-claim na kabuuan, hindi mare-reimburse, advances, at dapat bayaran na reimbursement sa isang seksyon.
Karaniwang format na DOCX
Gumagana sa WPS Office, Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages, at higit pa.