สเปรดชีตตัวติดตามค่าธรรมเนียมการศึกษานี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบโรงเรียนและเจ้าหน้าที่การเงินจัดการทะเบียนค่าธรรมเนียมนักเรียน ตรวจสอบการจัดเก็บ และติดตามยอดค้างชำระได้ในที่เดียว เทมเพลตประกอบด้วยชีตที่มีโครงสร้างสี่ชีต ได้แก่ ทะเบียนค่าธรรมเนียม คิวการจัดเก็บ แดชบอร์ดค่าเล่าเรียน และรายการและคู่มือ ซึ่งแต่ละชีตออกแบบมาเพื่อรองรับขั้นตอนการเรียกเก็บเงินและการจัดเก็บค่าเล่าเรียนที่สมบูรณ์

ทะเบียนค่าธรรมเนียมจะบันทึกค่าธรรมเนียมภาคการศึกษา ทุนการศึกษา ค่าธรรมเนียมสุทธิ จำนวนเงินที่ชำระแล้ว ยอดค้างชำระ วันครบกำหนด แผนการชำระเงิน และสถานะของนักเรียนทุกคน คิวการจัดเก็บจะจัดลำดับความสำคัญของบัญชีที่ค้างชำระตามจำนวนวันที่เลยกำหนดและมอบหมายผู้ติดตามพร้อมการดำเนินการติดตามผล แดชบอร์ดค่าเล่าเรียนจะให้ข้อมูลสรุปค่าธรรมเนียมสุทธิและยอดค้างชำระแยกตามหลักสูตรแบบภาพรวม ในขณะที่ชีตรายการและคู่มือจะจัดทำเอกสารขั้นตอนการจัดเก็บทั้งหมดตั้งแต่การเรียกเก็บเงินจนถึงการปิดบัญชี

ทุกเซลล์ คอลัมน์ และป้ายกำกับสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets หรือ Apple Numbers ปรับโครงสร้างค่าธรรมเนียม เพิ่มหรือลบนักเรียน แก้ไขตัวเลือกแผนการชำระเงิน และปรับแต่งแดชบอร์ดให้ตรงกับความต้องการในการรายงานของสถาบันของคุณโดยไม่ต้องสร้างสมุดงานใหม่