สเปรดชีตตัวติดตามค่าใช้จ่ายการสมัครสมาชิกนี้ช่วยให้ทีมการเงิน ผู้จัดการฝ่ายไอที และเจ้าของธุรกิจตรวจสอบการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์และบริการที่เกิดขึ้นเป็นประจำได้ในที่เดียว เทมเพลตประกอบด้วยแผ่นงานที่มีโครงสร้างสี่แผ่น: ตัวติดตามการสมัครสมาชิกหลักสำหรับบันทึกผู้ให้บริการ รอบการเรียกเก็บเงิน ค่าใช้จ่าย และเจ้าของ; คิวการต่ออายุที่จัดลำดับความสำคัญของการต่ออายุที่กำลังจะมาถึงตามความเร่งด่วนและการใช้งาน; แดชบอร์ดค่าใช้จ่ายพร้อมการแจกแจงตามหมวดหมู่และแผนภูมิแนวโน้มรายเดือน; และแผ่นงานการตั้งค่าและคำแนะนำที่กำหนดเวิร์กโฟลว์การตัดสินใจต่ออายุตั้งแต่ 60 วันก่อนถึงการดำเนินการหลังการตัดสินใจ

ทุกเซลล์ ส่วนหัวคอลัมน์ และค่ารายการแบบเลื่อนลงสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel หรือ Google Sheets แทนที่ข้อมูลผู้ให้บริการตัวอย่าง ปรับรอบการเรียกเก็บเงิน อัปเดตการมอบหมายเจ้าของ และกำหนดค่าเกณฑ์การแจ้งเตือนการต่ออายุให้ตรงกับพอร์ตโฟลิโอการสมัครสมาชิกขององค์กรของคุณ