เทมเพลตบันทึก RFI นี้ช่วยให้ทีมก่อสร้างและวิศวกรรมติดตามคำขอข้อมูลในโครงการต่างๆ ด้วยระบบสามชีตที่มีโครงสร้าง ทะเบียน RFI จะบันทึกทุกคำถามด้วยฟิลด์สำหรับโครงการ สาขาวิชา หัวข้อ ผู้ยกเรื่อง วันที่ยกเรื่อง วันที่ต้องการภายใน ผู้รับผิดชอบ วันที่ตอบกลับ จำนวนวันที่เปิดค้าง สถานะ ผลกระทบด้านต้นทุน ผลกระทบด้านกำหนดการ และลำดับความสำคัญ ซึ่งทั้งหมดดึงมาจากเค้าโครงสมุดงานต้นฉบับ

แดชบอร์ด RFI ให้มุมมองภาพรวมของสถานะ RFI ของโครงการ พร้อมตัวชี้วัดสำหรับจำนวน RFI ทั้งหมด จำนวนวันเฉลี่ยที่เปิดค้าง RFI ที่เปิดค้างแยกตามสาขาวิชา และรายการที่เกินกำหนดพร้อมยอดรวมผลกระทบด้านต้นทุน ชีตรายการบังคับใช้การกำกับดูแลด้วยค่ารายการแบบเลื่อนลงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับสาขาวิชา สถานะ ลำดับความสำคัญ และกฎการยกระดับ ทำให้เทมเพลตพร้อมสำหรับการควบคุมโครงการในโลกแห่งความเป็นจริง