เทมเพลตขั้นตอนการทำงานตั้งแต่สั่งซื้อจนถึงสต็อกนี้มอบระบบสี่แผ่นงานที่มีโครงสร้างให้กับทีมจัดซื้อและสินค้าคงคลังเพื่อจัดการวงจรการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินแบบครบวงจร ทะเบียนขั้นตอนการทำงานจะบันทึกทุกใบสั่งซื้อพร้อมการติดตามซัพพลายเออร์, SKU, ต้นทุน, ระยะเวลาดำเนินการ และขั้นตอน ในขณะที่คิวข้อยกเว้นจะแสดงรายการที่เกินกำหนดและมีความเสี่ยงพร้อมผู้รับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายและการดำเนินการแก้ไข

แดชบอร์ดสต็อกแบบเรียลไทม์จะรวมเมตริกหลัก — ใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่, รายการที่เกินกำหนด, การยอมรับการควบคุมคุณภาพ, ความคืบหน้าการจัดเก็บ และสินค้าคงคลังในสต็อก — ไว้ในมุมมองหอควบคุมเดียว แผ่นงานรายการและคู่มือจะกำหนดแต่ละขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่เปิดใบสั่งซื้อจนถึงการจัดเก็บเข้าสต็อก รวมถึงการควบคุม ข้อกำหนดด้านหลักฐาน และคำจำกัดความของ KPI สำหรับการกำกับดูแลกระบวนการที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

ทุกตาราง คอลัมน์ และการ์ด KPI สามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel หรือ Google Sheets ปรับชื่อซัพพลายเออร์, รหัส SKU, เป้าหมายระยะเวลาดำเนินการ และตำแหน่งคลังสินค้าให้ตรงกับการดำเนินการจัดซื้อของคุณเองโดยไม่ต้องสร้างโครงสร้างใหม่