เทมเพลตสเปรดชีตใบสั่งซื้อนี้มอบขั้นตอนการทำงานด้านการจัดซื้อที่สมบูรณ์ในสี่แผ่นงานที่มีโครงสร้าง แผ่นงานใบสั่งซื้อทำหน้าที่เป็นแบบฟอร์มใบสั่งซื้อที่กรอกได้พร้อมข้อมูลผู้ขาย รายการสินค้า ราคาต่อหน่วย ส่วนลด การคำนวณภาษี และรายละเอียดการจัดส่ง ทะเบียนใบสั่งซื้อรวบรวมคำสั่งซื้อทั้งหมดลงในบันทึกที่ติดตามได้พร้อมคอลัมน์สถานะ เปอร์เซ็นต์ที่ได้รับ การจับคู่ใบแจ้งหนี้ และระยะเวลาการจัดส่ง

แผ่นงานสนับสนุนรวมถึงแท็บรายการอ้างอิงที่กำหนดค่ารายการแบบหล่นลงสำหรับสถานะ เงื่อนไขการชำระเงิน สกุลเงิน และกฎการตรวจสอบ รวมถึงแผนผังขั้นตอนการทำงานที่แสดงภาพวงจรชีวิตการจัดซื้อเจ็ดขั้นตอนตั้งแต่การร้องขอไปจนถึงการปิดรายการ ทุกเซลล์ สูตร และป้ายกำกับสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel หรือ Google Sheets