เทมเพลตตัวติดตามใบสั่งซื้อนี้มอบระบบที่สมบูรณ์สำหรับทีมจัดซื้อในการจัดการใบสั่งซื้อตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการอนุมัติและการรับสินค้า สมุดงานสี่แผ่นประกอบด้วยแบบฟอร์มใบสั่งซื้อโดยละเอียดที่มีฟิลด์ซัพพลายเออร์, รายการสินค้าระดับ SKU และการคำนวณรวมยอดรายการอัตโนมัติ, ทะเบียนบันทึกใบสั่งซื้อสำหรับติดตามสถานะใบสั่งซื้อและมูลค่าคงค้าง, เมทริกซ์การอนุมัติที่จับคู่เกณฑ์มูลค่ากับบทบาทผู้อนุมัติ และแผ่นงานการตั้งค่าสากลสำหรับการปรับสกุลเงินและวันที่ให้เข้ากับท้องถิ่น

เทมเพลตนี้สร้างขึ้นด้วยเค้าโครงสไตล์แดชบอร์ดที่สะอาดตาซึ่งทำให้ข้อมูลการจัดซื้อง่ายต่อการสแกนและดำเนินการ ทุกเซลล์, ป้ายกำกับ และสูตรสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel หรือ Google Sheets คุณจึงสามารถปรับชื่อซัพพลายเออร์, รหัสสกุลเงิน, กฎการอนุมัติ และหมวดหมู่รายการสินค้าให้ตรงกับขั้นตอนการจัดซื้อขององค์กรของคุณ