ตัวติดตามสัญญาจัดซื้อนี้มอบวิธีที่มีโครงสร้างแก่ทีมจัดซื้อและการเงินในการตรวจสอบสัญญาที่ยังดำเนินการอยู่ ประสิทธิภาพการจัดส่ง ความคืบหน้าในการชำระเงิน และการจัดการข้อยกเว้น เทมเพลตประกอบด้วยสี่ชีต — ทะเบียนสัญญา, ข้อยกเว้นสัญญา, แดชบอร์ดสัญญา และรายการและคำแนะนำ — แต่ละชีตสร้างขึ้นจากฟิลด์การติดตามในโลกแห่งความเป็นจริง เช่น มูลค่าสัญญา ปริมาณที่สั่งซื้อเทียบกับที่จัดส่ง จำนวนเงินที่ออกใบแจ้งหนี้เทียบกับที่ชำระแล้ว ความแปรปรวนของสัญญา และวันที่สำคัญ

ชีตแดชบอร์ดรวบรวมตัวชี้วัดสำคัญโดยสรุป รวมถึงจำนวนสัญญาตามสถานะ มูลค่าสัญญาทั้งหมด เปอร์เซ็นต์การจัดส่งเฉลี่ยตามหมวดหมู่ และสัญญาณความเสี่ยง ชีตรายการและคำแนะนำบันทึกกฎการควบคุมพร้อมเกณฑ์และข้อกำหนดหลักฐาน ทำให้ง่ายต่อการกำหนดมาตรฐานการกำกับดูแลการจัดซื้อทั่วทั้งทีมของคุณ

ทุกเซลล์ สูตร และป้ายกำกับสามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ใน WPS Office, Microsoft Excel หรือ Google Sheets แทนที่ข้อมูลซัพพลายเออร์ตัวอย่าง ปรับเกณฑ์การควบคุม และขยายแถวทะเบียนให้ตรงกับพอร์ตโฟลิโอสัญญาขององค์กรของคุณ