เทมเพลตสเปรดชีตใบสำคัญเงินสดย่อยนี้มอบระบบที่สมบูรณ์สำหรับการจัดการการเบิกจ่ายเงินสดจำนวนน้อยในองค์กรใดๆ แผ่นงานแรกคือแบบฟอร์มใบสำคัญที่พร้อมพิมพ์พร้อมช่องสำหรับหมายเลขใบสำคัญ วันที่ สกุลเงิน ผู้รับเงิน แผนก ศูนย์ต้นทุน วัตถุประสงค์ ผู้ขอ และผู้อนุมัติ รวมถึงตารางค่าใช้จ่ายแบบแยกรายการที่คำนวณยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวมสุทธิโดยอัตโนมัติ แผ่นงานที่สองคือทะเบียนใบสำคัญที่บันทึกทุกรายการด้วยผู้รับเงิน หมวดหมู่ ยอดรวมก่อนภาษี ภาษี ยอดสุทธิ การตรวจสอบใบเสร็จ การอนุมัติ ผู้ดูแลเงินสดย่อย และสถานะการเบิกคืน

แผ่นงานที่สามกำหนดขั้นตอนการทำงานและการควบคุมภายในของเงินสดย่อย รวมถึงวงเงินใบสำคัญ กระบวนการห้าขั้นตอนตั้งแต่การขอจนถึงการกระทบยอด และความเป็นเจ้าของกฎที่ชัดเจนในบทบาทพนักงาน ผู้จัดการ ผู้ดูแลเงินสดย่อย และการเงิน ทุกเซลล์ ป้ายกำกับ และสูตรสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel หรือ Google Sheets คุณจึงสามารถปรับสกุลเงิน อัตราภาษี ชื่อแผนก และขั้นตอนการอนุมัติให้ตรงกับนโยบายขององค์กรของคุณได้