เทมเพลตสเปรดชีตใบเสร็จรับเงินนี้มอบระบบที่พร้อมใช้งานสำหรับทีมการเงินและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในการออกใบเสร็จ บันทึกการชำระเงิน และควบคุมขั้นตอนการทำงานของใบเสร็จ ชีตแรกเป็นแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการพร้อมช่องสำหรับเลขที่ใบเสร็จ วันที่ สกุลเงิน ชื่อผู้ชำระเงิน วิธีการชำระเงิน อ้างอิงธนาคาร และรายละเอียดรายการพร้อมจำนวน ราคาต่อหน่วย เปอร์เซ็นต์ภาษี และยอดรวมต่อรายการที่รวมเป็นยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวมที่ได้รับ

ชีตที่สองเป็นทะเบียนบันทึกใบเสร็จสำหรับติดตามใบเสร็จทั้งหมดที่ออก พร้อมคอลัมน์สำหรับวันที่ ผู้ชำระเงิน วิธีการ อ้างอิง ยอดรวม สกุลเงิน สถานะการตรวจสอบ สถานะธนาคาร ผู้รับ และเดือน ชีตที่สามเป็นตารางอ้างอิงการควบคุมที่บันทึกกฎการตรวจสอบ ค่าที่อนุญาต เจ้าของที่รับผิดชอบ การดำเนินการที่จำเป็น แหล่งที่มาของหลักฐาน และรอบการตรวจสอบสำหรับแต่ละช่องในใบเสร็จ ซึ่งช่วยให้ทีมรักษาบันทึกที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ