เทมเพลตทะเบียนทรัพย์สินสำนักงานนี้มีสมุดงานสี่แผ่นที่มีโครงสร้างสำหรับการติดตามอุปกรณ์ของบริษัทและสินทรัพย์ถาวร ทะเบียนหลักบันทึกทรัพย์สินทุกรายการพร้อมหมวดหมู่ หมายเลขซีเรียล ผู้ดูแลที่ได้รับมอบหมาย แผนก สถานที่ตั้ง รายละเอียดการซื้อ ความคุ้มครองการรับประกัน สภาพ และวันที่ตรวจสอบล่าสุด ในขณะที่ฟิลด์ที่คำนวณจะตั้งค่าสถานะการหมดอายุการรับประกันและความเสี่ยงด้านอายุการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ

แผ่นงานคิวการดำเนินการจัดลำดับความสำคัญของทรัพย์สินที่ต้องให้ความสนใจโดยใช้การจัดอันดับความเสี่ยง P1–P3 แสดงจำนวนวันรับประกันที่เหลืออยู่ อายุการตรวจสอบ และการดำเนินการที่แนะนำ แดชบอร์ดสรุปจะรวบรวมทรัพย์สินทั้งหมด ต้นทุน และการกระจายความเสี่ยงตามหมวดหมู่เพื่อการตรวจสอบโดยฝ่ายจัดการอย่างรวดเร็ว และคู่มืออ้างอิงจะกำหนดกฎการควบคุม เกณฑ์ และมาตรฐานหลักฐานทั้งหมด

ทุกแผ่นงานสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets และ Apple Numbers แทนที่ข้อมูลทรัพย์สินตัวอย่าง ปรับส่วนหัวคอลัมน์ และปรับแต่งกฎการควบคุมให้ตรงกับนโยบายการจัดการสินทรัพย์ขององค์กรของคุณ