เทมเพลตสเปรดชีตตัวติดตามข้อบกพร่องในการผลิตนี้มอบระบบที่มีโครงสร้างสำหรับทีมคุณภาพและทีมผลิตในการบันทึก จัดลำดับความสำคัญ และวิเคราะห์ข้อบกพร่องในการผลิต สมุดงานสี่ชีตประกอบด้วยทะเบียนข้อบกพร่องสำหรับบันทึกแต่ละเหตุการณ์ด้วยฟิลด์ต่างๆ เช่น วันที่ สายการผลิต ผลิตภัณฑ์ ประเภทข้อบกพร่อง ความรุนแรง ปริมาณที่ได้รับผลกระทบ ล็อต ขั้นตอนการตรวจพบ สาเหตุหลัก การควบคุม และการจัดการ คิวคุณภาพสำหรับจัดลำดับความสำคัญการดำเนินการที่เปิดอยู่ตามความรุนแรงและจำนวนวันที่เปิดอยู่ แดชบอร์ดคุณภาพสำหรับเมตริกสรุปแบบภาพ และชีตอ้างอิงรายการและคำแนะนำพร้อมตัวเลือกความรุนแรง สาเหตุหลัก การควบคุม และการจัดการที่เป็นมาตรฐาน

ทุกเซลล์ ส่วนหัวคอลัมน์ และรายการแบบเลื่อนลงสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets หรือ Apple Numbers ทีมสามารถปรับเปลี่ยนประเภทข้อบกพร่อง เกณฑ์ความรุนแรง กฎลำดับความสำคัญ และสูตรต้นทุนให้ตรงกับสภาพแวดล้อมการผลิตของตนเองโดยไม่ต้องสร้างโครงสร้างตัวติดตามขึ้นใหม่