เทมเพลตรายการตรวจสอบการพ้นสภาพพนักงานนี้มอบเวิร์กโฟลว์แบบหลายขั้นตอนที่มีโครงสร้างให้กับทีม HR และผู้จัดการ เพื่อจัดการทุกขั้นตอนของการลาออกของพนักงาน ครอบคลุมห้าขั้นตอนสำคัญ ได้แก่ การแจ้งและวางแผน การถ่ายโอนความรู้ การเข้าถึงและทรัพย์สิน เงินเดือนและสวัสดิการ และการออกและจัดเก็บถาวร รายการตรวจสอบจะบันทึกความเป็นเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด หลักฐาน และสถานะความสำเร็จ เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดตกหล่น

เทมเพลตประกอบด้วยแผ่นงานที่ประสานกันสี่แผ่น ได้แก่ รายการตรวจสอบหลักพร้อมตัวบ่งชี้ความสมบูรณ์แบบรหัสสี การ์ดโปรไฟล์พนักงานรายบุคคลที่แสดงความสำเร็จของงานและระดับความเสี่ยง แผนผังเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงการควบคุมกับตัวกระตุ้น และมุมมองที่พร้อมพิมพ์สำหรับการลงนามจริง ทุกคอลัมน์ ป้ายกำกับขั้นตอน และแฟล็กสถานะสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel และ Google Sheets