เทมเพลตฐานข้อมูลพนักงานนี้มอบระบบการจัดการกำลังคนที่สมบูรณ์แบบให้กับทีม HR และผู้จัดการผ่านชีตที่มีโครงสร้างสี่ชีต ชีตฐานข้อมูลพนักงานหลักทำหน้าที่เป็นทะเบียนกลางพร้อมฟิลด์สำหรับรหัสพนักงาน ชื่อ แผนก บทบาท ผู้จัดการ สถานที่ตั้ง วันที่เริ่มต้น วันสิ้นสุดสัญญา สถานะ ยอดคงเหลือการลา วันหมดอายุการฝึกอบรม และการทบทวนครั้งถัดไป ชีตการ์ดโปรไฟล์นำเสนอมุมมองด่วนสำหรับผู้จัดการเกี่ยวกับภาพรวมพนักงานรายบุคคล ในขณะที่ชีตแดชบอร์ดติดตามจำนวนพนักงาน การแจ้งเตือน และรายการที่ต้องดำเนินการพร้อมวันที่ครบกำหนดและผู้รับผิดชอบ

ชีตรายการและคู่มือประกอบด้วยตารางอ้างอิงสำหรับสถานที่ตั้ง ประเภทการจ้างงาน ผู้จัดการ และบทบาท พร้อมด้วยคู่มือขั้นตอนการทำงานสำหรับการตรวจสอบวันที่สิ้นสุดสัญญาและธงวันหมดอายุการฝึกอบรม ทุกเซลล์ ตาราง และป้ายกำกับสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel หรือ Google Sheets คุณจึงสามารถปรับฐานข้อมูลให้เข้ากับกระบวนการ HR เฉพาะขององค์กรคุณได้โดยไม่ต้องสร้างโครงสร้างใหม่