ตัวติดตามการหมุนเวียนอนุมัติเอกสารนี้มอบสมุดงานสี่แผ่นที่มีโครงสร้างสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์เอกสารตั้งแต่การส่งจนถึงการจัดเก็บ ทะเบียนเอกสารจะบันทึกทุกการส่งพร้อมฟิลด์ผู้ริเริ่ม แผนก ผู้อนุมัติ และสถานะ ในขณะที่คิวการอนุมัติจะจัดลำดับความสำคัญของรายการที่รอดำเนินการตามวันที่เปิดและระดับความเร่งด่วน เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถดำเนินการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดได้

แดชบอร์ดการหมุนเวียนแสดงภาพความคืบหน้าในหกขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ — ร่าง ตรวจสอบ อนุมัติ หมุนเวียน รับทราบ และจัดเก็บ — พร้อมรายละเอียดแยกตามแผนกและจำนวนที่เสร็จสมบูรณ์ แผ่นงานรายการและคำแนะนำเฉพาะจะกำหนดรหัสสถานะ กฎ และแฟล็กขั้นตอนทุกอย่าง เพื่อให้ทั้งทีมปฏิบัติตามแนวทางการควบคุมเอกสารที่สอดคล้องกัน

ทุกเซลล์ ส่วนหัว และสูตรสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets และ Apple Numbers ปรับตัวติดตามให้เข้ากับลำดับชั้นการอนุมัติขององค์กรของคุณ เปลี่ยนชื่อแผนก หรือปรับเกณฑ์ลำดับความสำคัญโดยไม่ต้องสร้างโครงสร้างสมุดงานใหม่