เทมเพลตขั้นตอนการจัดการผู้เยี่ยมชมนี้มอบเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์ตั้งแต่การต้อนรับจนถึงการออกจากพื้นที่ ซึ่งปกป้องผู้คน อาคารสถานที่ ข้อมูล และการต้อนรับ ครอบคลุม 5 ช่วงเวลาที่มีการควบคุม ได้แก่ การลงทะเบียนล่วงหน้าและการจัดประเภท การตรวจสอบบัตรผ่านและการบรรยายสรุป การดูแลและติดตาม การตอบสนองต่อเหตุการณ์ และการเรียกคืนบัตรผ่านพร้อมการปิดบันทึก ทั้งหมดจัดโครงสร้างไว้อย่างชัดเจนใน 5 หน้า

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยเมทริกซ์การจัดประเภทระดับผู้เยี่ยมชมที่จับคู่การควบคุมกับระดับความเสี่ยง ลำดับขั้นตอนการมาถึงและเช็คอินทีละขั้นตอน แนวทางความรับผิดชอบของเจ้าบ้านและผู้เยี่ยมชมระหว่างการเยี่ยมชม และส่วนการออกจากพื้นที่และการตรวจสอบพร้อมการลงนามอนุมัติ ทุกส่วนมีข้อความแจ้งจุดตัดสินใจสำหรับการบันทึกข้อยกเว้นที่ได้รับอนุมัติ พร้อมเหตุผล เจ้าของ เงื่อนไข และวันที่หมดอายุ

แก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word และ Google Docs เทมเพลตการจัดการควบคุมนี้ใช้ข้อความแจ้งในวงเล็บตลอดทั้งเอกสาร คุณจึงสามารถแทนที่ข้อความตัวยึดตำแหน่งด้วยนโยบายเฉพาะ อำนาจหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย และข้อกำหนดทางกฎหมายท้องถิ่นขององค์กรของคุณได้