เทมเพลตใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับองค์กรนี้มีแบบฟอร์มสองหน้าที่สมบูรณ์สำหรับพนักงานในการส่งค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ หน้าแรกประกอบด้วยข้อมูลระบุตัวตนผู้เดินทาง แผนก วันที่เดินทาง ปลายทาง วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และตารางค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยละเอียดซึ่งครอบคลุมวันที่ ประเภท ผู้ให้บริการ วิธีการ หลักฐาน สกุลเงินต่างประเทศ และจำนวนเงินที่เบิก หน้าที่สองจัดการรายละเอียดระยะทางและเบี้ยเลี้ยง การตรวจสอบจากค่าใช้จ่ายโดยตรงผ่านเงินทดรองจ่ายไปจนถึงยอดรวมที่ต้องชำระคืน พร้อมด้วยหลักฐานอัตราแลกเปลี่ยน เอกสารแนบ การรับรองของผู้เดินทาง และการอนุมัติจากผู้จัดการ เจ้าของงบประมาณ การเงิน และผู้ตรวจสอบในพื้นที่

เทมเพลตใช้เค้าโครงองค์กรที่สะอาดตาพร้อมฟิลด์ที่มีป้ายกำกับชัดเจนและตารางที่มีโครงสร้างซึ่งทำให้การป้อนข้อมูลเป็นเรื่องง่ายสำหรับทั้งผู้ขอเบิกและผู้ตรวจสอบ ทุกส่วน หัวข้อ และตัวยึดตำแหน่งสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word หรือ Google Docs คุณจึงสามารถปรับให้เข้ากับนโยบายการเดินทาง สกุลเงิน และขั้นตอนการอนุมัติขององค์กรของคุณได้โดยไม่ต้องสร้างแบบฟอร์มใหม่