เทมเพลตจดหมายข่าวโรงเรียนนี้ช่วยให้โรงเรียนและครูแชร์ข่าวสารรายเดือนกับครอบครัวในรูปแบบที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ ประกอบด้วยส่วนข้อความจากผู้อำนวยการ ตารางสปอตไลท์การเรียนรู้แยกตามระดับชั้น (เตรียมอนุบาล ประถมศึกษา และมัธยมต้น/ปลาย) ตัวติดตามกิจกรรมวันสำคัญ และบล็อกแหล่งข้อมูลสำหรับครอบครัวพร้อมลิงก์ติดต่อสำหรับการเข้าเรียน แพลตฟอร์มการเรียนรู้ และการสนับสนุนด้านสุขภาวะ

เค้าโครงที่มีโครงสร้างใช้การจัดวางตัวอักษรที่สะอาดตาและระยะห่างที่สม่ำเสมอ เพื่อให้ผู้ปกครองสามารถสแกนหาวันสำคัญ ไฮไลท์การเรียนรู้ และการแจ้งเตือนที่นำไปปฏิบัติได้อย่างรวดเร็ว ทุกหัวข้อ เซลล์ตาราง และตัวยึดตำแหน่งสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word หรือ Google Docs โดยไม่ต้องสร้างโครงสร้างหน้าใหม่