เทมเพลตจดหมายรับรองที่อยู่แบบมืออาชีพนี้มีรูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับองค์กรในการออกเอกสารยืนยันที่อยู่อย่างเป็นทางการ ประกอบด้วยส่วนเฉพาะสำหรับการอ้างอิงจดหมาย วันที่ออก ข้อมูลหัวข้อ ที่อยู่ที่ได้รับการยืนยัน หลักฐานที่ตรวจสอบแล้ว ความสัมพันธ์ของผู้ออกเอกสาร ระยะเวลาที่อยู่ และเส้นทางการตรวจสอบ ซึ่งทั้งหมดมาจากโครงร่างไฟล์ DOCX ต้นฉบับ

เทมเพลตนี้ยังมีรายการตรวจสอบในท้องถิ่นที่ครอบคลุมถึงความยินยอมของหัวข้อ ความสัมพันธ์ของผู้ออกเอกสาร หลักฐานที่อยู่ที่ยอมรับ วันที่ของหลักฐาน ผู้รับที่ตั้งใจ การควบคุมการทุจริต ความเป็นส่วนตัว และข้อกำหนดการรับรองที่อยู่ในท้องถิ่น ทุกฟิลด์และตัวยึดตำแหน่งสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word หรือ Google Docs