เทมเพลตใบปะหน้าแฟกซ์แบบมืออาชีพนี้มีเค้าโครงที่สะอาดและมีโครงสร้างสำหรับการส่งแฟกซ์ในสำนักงาน ประกอบด้วยส่วนเฉพาะสำหรับรายละเอียดผู้รับ (ถึง, องค์กร, หมายเลขแฟกซ์), ข้อมูลผู้ส่ง (จาก, แผนก, โทรศัพท์ / อีเมล), รายละเอียดการส่ง (วันที่, เวลา, จำนวนหน้าทั้งหมด) และหัวเรื่อง ซึ่งทั้งหมดมาจากการออกแบบ DOCX ต้นฉบับ

เทมเพลตยังมีช่องทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญสำหรับการทำเครื่องหมาย ด่วน, เพื่อตรวจสอบ, กรุณาตอบกลับ และ ลับ, พื้นที่ข้อความสำหรับบันทึกย่อ และประกาศเกี่ยวกับความลับที่เขียนไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับองค์กรและเขตอำนาจศาลของคุณได้ ตัวติดตามผลการส่งที่ด้านล่างช่วยให้คุณบันทึกว่าแฟกซ์สำเร็จหรือไม่ ต้องลองใหม่ หรือผู้รับได้รับแจ้งแล้ว