เทมเพลตใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อยนี้มีแบบฟอร์มการเบิกจ่ายและการกระทบยอดที่กะทัดรัดสำหรับการควบคุมการจ่ายเงินสดจำนวนเล็กน้อย ประกอบด้วยส่วนที่มีโครงสร้างสำหรับหมายเลขใบสำคัญ วันที่ทำรายการ รายละเอียดผู้ดูแลเงินสดย่อยหรือวงเงิน การติดตามศูนย์ต้นทุนหรือโครงการ และตารางตอบกลับที่ครอบคลุมพนักงานผู้รับเงิน วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ จำนวนเงินที่เบิกล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายจริง เงินสดที่คืนหรือที่ต้องจ่ายเพิ่ม รหัสบัญชีหรือภาษี และหลักฐานใบเสร็จ

เทมเพลตนี้ยังมีตารางรายการค่าใช้จ่ายพร้อมคอลัมน์สำหรับรายการ/ผู้ขาย คำอธิบาย ใบเสร็จ และจำนวนเงิน รวมถึงช่องลงนามสำหรับผู้รับเงิน ผู้อนุมัติ การกระทบยอดโดยผู้ดูแล และการตรวจสอบภายใน หมายเหตุการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะเตือนให้ผู้ใช้ยืนยันวงเงินเงินสด การใช้งานต้องห้าม กฎเกี่ยวกับหลักฐาน การแบ่งแยกหน้าที่ การลงรหัสภาษี การตรวจนับแบบไม่แจ้งล่วงหน้า ความเป็นส่วนตัว การควบคุมการทุจริต และข้อกำหนดในการเก็บรักษา

ทุกฟิลด์ ป้ายกำกับ และเซลล์ตารางสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word, Google Docs และโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ ที่เข้ากันได้ พิมพ์ลงบนกระดาษ US Letter หรือปรับเค้าโครงให้เข้ากับนโยบายเงินสดย่อยขององค์กรของคุณ