เทมเพลตบันทึกการรับ-ส่งจดหมายและพัสดุนี้มีทะเบียนสำนักงานที่ควบคุมได้และพิมพ์ได้สำหรับการติดตามจดหมายและพัสดุเข้าและออก เค้าโครงหน้าเดียวประกอบด้วยฟิลด์เฉพาะสำหรับวันที่และเวลา ทิศทาง (เข้า/ออก) ผู้ส่งหรือผู้รับ คำอธิบายสิ่งของและหมายเลขติดตาม ชื่อผู้จัดการ และสถานะปัจจุบัน ซึ่งทั้งหมดมาจากโครงสร้างไฟล์ DOCX ต้นฉบับ

เทมเพลตยังรวมถึงส่วนข้อมูลเมตาดาต้าสำหรับผู้ดูแลระบบสำหรับชื่อองค์กรหรือไซต์ ระยะเวลาการลงทะเบียน เจ้าของ และคำแนะนำในการเก็บรักษาหรือจัดเก็บ รวมถึงส่วนตรวจสอบสำหรับการลงนามและติดตามข้อยกเว้น ทุกฟิลด์และป้ายกำกับสามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ใน WPS Office, Microsoft Word หรือ Google Docs คุณจึงสามารถปรับบันทึกให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานในสำนักงานของคุณได้โดยไม่ต้องสร้างเค้าโครงใหม่