เทมเพลตคำขออุปกรณ์ไอทีนี้มีขั้นตอนการขอและอนุมัติที่มีโครงสร้างสำหรับการขออุปกรณ์ที่รองรับ การกำหนดค่าที่ปลอดภัย และการดูแลรักษาที่รับผิดชอบ แบบฟอร์มนี้รวบรวมรายละเอียดที่จำเป็น รวมถึงชื่อผู้ขอ บทบาท แผนก ประเภทและจำนวนอุปกรณ์ วันที่ต้องการ สถานที่ เหตุผลทางธุรกิจ สภาพสินทรัพย์ที่มีอยู่ ข้อกำหนดการเข้าถึงข้อมูลและซอฟต์แวร์ และศูนย์ต้นทุนหรือรหัสงบประมาณ

ส่วนการประเมินและการตัดสินใจจะแนะนำผู้ตรวจสอบผ่านการตรวจสอบความครบถ้วนและอำนาจ การประเมินงบประมาณและความคุ้มค่า และการตรวจสอบความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบก่อนการอนุมัติขั้นสุดท้าย ช่องลงนามของผู้ขอ ผู้ตรวจสอบ และผู้อนุมัติช่วยให้มั่นใจถึงความรับผิดชอบที่ชัดเจนในทุกขั้นตอน