เทมเพลตบันทึกข้อความภายในองค์กรนี้มีรูปแบบที่สะอาดและเป็นมืออาชีพสำหรับการออกคำสั่ง คำขอ และแนวทางบริหารภายในองค์กร ประกอบด้วยช่องเฉพาะสำหรับ ถึง, จาก, วันที่ และ เรื่อง ตามด้วยส่วนที่มีโครงสร้างสำหรับวัตถุประสงค์ บริบท และการดำเนินการที่จำเป็น ซึ่งทั้งหมดมาจากเค้าโครง DOCX ต้นฉบับ

เทมเพลตนี้มีตารางติดตามการดำเนินการในตัวพร้อมคอลัมน์สำหรับ การดำเนินการ, ผู้รับผิดชอบ, กำหนดส่ง, หลักฐานการเสร็จสิ้น และ การยกระดับ ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายงานและติดตามผล ทุกหัวข้อ ตัวยึดตำแหน่ง และเซลล์ตารางสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word หรือ Google Docs