เทมเพลตหนังสือรับรองตัวตนนี้ให้รูปแบบที่กระชับและมีวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับการยืนยันคุณลักษณะประจำตัวตามหลักฐานที่ได้รับอนุมัติ ประกอบด้วยส่วนที่มีโครงสร้างสำหรับการอ้างอิงจดหมาย การระบุตัวบุคคล เอกสารหลักฐาน วิธีการตรวจสอบ ช่องควบคุมพร้อมค่าที่บันทึกไว้ และข้อจำกัดความรับผิดชอบในการอ้างอิงซึ่งชี้แจงว่าเอกสารนี้ไม่ใช่เอกสารประจำตัว การตรวจสอบประวัติ บันทึกการเข้าเมือง รายงานเครดิต หรือหนังสือค้ำประกัน

เทมเพลตยังรวมถึงช่องลงนามสำหรับผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาต ผู้ตรวจสอบคุณภาพ วันที่ และสถานที่ พร้อมด้วยรายการตรวจสอบที่ครอบคลุมถึงความยินยอมของเจ้าของข้อมูล หลักฐานประจำตัวที่ได้รับอนุมัติ วิธีการตรวจสอบ การลดขนาดข้อมูล การควบคุมการทุจริต การเก็บรักษา วัตถุประสงค์ของผู้รับ และกฎระเบียบเอกสารประจำตัวท้องถิ่น ทุกช่องและทุกส่วนสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word และ Google Docs