เทมเพลตบันทึกสรุปสำหรับผู้บริหารนี้มีโครงสร้างที่เน้นการตัดสินใจเป็นอันดับแรก โดยแยกคำขอ หลักฐาน ตัวเลือก ความเสี่ยง และคำแนะนำออกเป็นส่วนๆ ที่ชัดเจนและอ่านง่าย ประกอบด้วยหน้าปกสรุปข้อมูลสำหรับฝ่ายบริหารที่มีฟิลด์รอบระยะเวลาการรายงาน ผู้รับข้อมูล และสถานะ สรุปข้อมูลสำหรับผู้บริหารเพื่อแสดงภาพรวมประสิทธิภาพ และพื้นที่เฉพาะสำหรับการระบุปัญหา บริบทของผู้นำ การวิเคราะห์ข้อดีข้อเสีย และแนวทางปฏิบัติที่แนะนำ

หน้าที่สองประกอบด้วยส่วนรายละเอียดและหลักฐานพร้อมตารางติดตามมาตรวัดและเหตุการณ์สำคัญ ทะเบียนการดำเนินการฉบับเต็มพร้อมคอลัมน์เจ้าของงานและวันที่ครบกำหนด และส่วนการอนุมัติสำหรับการตรวจสอบและการลงนาม ตัวยึดตำแหน่ง ตาราง และหัวข้อทุกรายการสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word หรือ Google Docs คุณจึงสามารถปรับใช้กับขั้นตอนการสื่อสารของผู้บริหารใดๆ ได้โดยไม่ต้องสร้างเค้าโครงใหม่