เทมเพลตหนังสือรับรองการทำงานนี้มอบรูปแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ในการยืนยันประวัติพนักงาน ประกอบด้วยตาราง FIELD/RESPONSE แบบมีโครงสร้างที่ครอบคลุมชื่อพนักงาน ระยะเวลาการจ้างงาน ตำแหน่ง สถานะ และหน้าที่หลัก พร้อมด้วยส่วนการตรวจสอบของผู้ออกหนังสือที่เตือนให้ผู้ตรวจสอบยืนยันความยินยอม การเปิดเผยข้อมูลที่ได้รับอนุญาต และกฎการต่อต้านการเลือกปฏิบัติก่อนออกหนังสือ

เทมเพลตใช้หัวจดหมายแบบมืออาชีพที่สะอาดตาพร้อมตรา HUMAN RESOURCES ช่องวันที่และเลขอ้างอิง และคำขึ้นต้นแบบทางการ ตัวยึดตำแหน่งทุกจุด ตั้งแต่ชื่อองค์กรและรายละเอียดพนักงาน ไปจนถึงข้อมูลติดต่อของผู้มีอำนาจลงนาม สามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word หรือ Google Docs