เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานนี้มีแบบฟอร์มการขอเบิกที่เชื่อมโยงหลักฐานและมีรหัสกำกับ พร้อมขั้นตอนการอนุมัติจากผู้จัดการและฝ่ายการเงินในตัว เค้าโครงหน้าเดียวนี้ประกอบด้วยรหัสพนักงาน แผนก ระยะเวลาการรายงาน รายละเอียดสกุลเงิน และตารางค่าใช้จ่ายแบบแยกรายการที่มีคอลัมน์สำหรับวันที่ ผู้ขายหรือวัตถุประสงค์ หมวดหมู่ วิธีการชำระเงิน หลักฐาน และจำนวนเงิน ซึ่งทั้งหมดมาจากโครงสร้าง DOCX ต้นฉบับ

ส่วนสรุปเฉพาะจะคำนวณยอดรวมที่ขอเบิก จำนวนเงินส่วนตัวและที่ไม่สามารถเบิกได้ เงินทดรอง และยอดเบิกสุทธิที่ถึงกำหนด ส่วนการอนุมัติสำหรับการรับรองของพนักงาน การอนุมัติของผู้จัดการ การตรวจสอบของฝ่ายการเงิน และการตรวจสอบในพื้นที่ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกการขอเบิกเป็นไปตามขั้นตอนการลงนามที่ชัดเจน

เทมเพลตนี้แก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word และ Google Docs ปรับให้เข้ากับนโยบายค่าใช้จ่ายขององค์กรใดๆ แทนที่ป้ายกำกับตัวยึดตำแหน่ง ปรับหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณเพื่อสร้างแบบฟอร์มการเบิกจ่ายแบบมืออาชีพในไม่กี่นาที