แบบฟอร์มนำส่งเอกสารระดับมืออาชีพนี้ให้บันทึกที่ควบคุมและพิมพ์ได้สำหรับการติดตามการส่งมอบเอกสารด้วยฟิลด์การดูแลและการดำเนินการที่ชัดเจน เค้าโครงหน้าเดียวประกอบด้วยส่วนเฉพาะสำหรับรายละเอียดองค์กรและสถานที่ ระยะเวลาการลงทะเบียน เจ้าของ คำแนะนำการเก็บรักษาและจัดเก็บ การแก้ไขเอกสาร ชื่อเรื่อง วัตถุประสงค์ ผู้ส่ง ผู้รับ และวันที่ — ทั้งหมดมาจากโครงสร้าง DOCX ต้นฉบับ

ทุกฟิลด์และป้ายกำกับสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word หรือ Google Docs ใช้เพื่อระบุสิ่งที่ส่งไป เหตุผล ส่งถึงใคร และภายใต้เวอร์ชันหรือการแก้ไขใด และขอรับการตอบรับเมื่อจำเป็น