เทมเพลตขั้นตอนการควบคุมเอกสารนี้มอบเส้นทางที่ทำซ้ำได้ตั้งแต่ฉบับร่างไปจนถึงเอกสารควบคุมที่ได้รับการอนุมัติ ค้นหาได้ เป็นปัจจุบัน และยกเลิกแล้ว ครอบคลุมวงจรชีวิตทั้งหมด: การสร้างโมเดลการควบคุมที่มีเจ้าของที่รับผิดชอบ การกำหนดบทบาทและประเภทเอกสาร การสร้างมาตรฐานแบบแผนการตั้งชื่อและข้อมูลเมตา การจัดการขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติ และการจัดการกระบวนการเปลี่ยนแปลง ยกเลิก และตรวจสอบ

ทุกหน้าประกอบด้วยส่วนฟิลด์และการตอบกลับที่มีโครงสร้าง คำแนะนำการเก็บรักษาหลักฐาน และตัวยึดตำแหน่งในวงเล็บที่พร้อมสำหรับข้อกำหนดเฉพาะขององค์กร เทมเพลตสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word และ Google Docs คุณจึงสามารถปรับขั้นตอน ขีดจำกัดการอนุมัติ ระยะเวลาการเก็บรักษา และการอ้างอิงทางกฎหมายให้เข้ากับเขตอำนาจศาลและนโยบายองค์กรของคุณ