เทมเพลตใบลดหนี้แบบมืออาชีพนี้มีแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างสำหรับการออกเอกสารปรับลดยอดที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ ประกอบด้วยส่วนเฉพาะสำหรับรายละเอียดผู้ออกและลูกค้า รหัสเหตุผลและการอ้างอิงภาษี ตารางรายละเอียดการลดหนี้แบบแยกรายการพร้อมส่วนแยกยอดลดหนี้สุทธิและภาษี และสรุปยอดคงเหลือในบัญชีที่ปรับปรุงใหม่

เค้าโครงยังครอบคลุมถึงคำแนะนำในการสมัครหรือการคืนเงิน หมายเหตุประกอบ และส่วนอนุมัติพร้อมชื่อผู้จัดทำและวันที่ ข้อความแจ้งเตือนการตรวจสอบในท้องถิ่นจะเตือนให้ผู้ใช้ยืนยันการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านใบลดหนี้ ภาษี การคืนเงิน การอนุมัติ ความเป็นส่วนตัว และการเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้อง