เทมเพลตส่งบทคัดย่อการประชุมนี้มีแบบฟอร์มที่เหมาะสำหรับผู้ตรวจสอบสำหรับการส่งบทความทางวิชาการ โดยมีเค้าโครงบทคัดย่อที่มีโครงสร้างพร้อมส่วน พื้นหลัง วิธีการ ผลลัพธ์ และการมีส่วนร่วม เทมเพลตประกอบด้วยช่องข้อมูลผู้นำเสนอและหน่วยงาน การเลือกหัวข้อ การติดตามจำนวนคำ และรหัสการส่งพร้อมตัวบ่งชี้สถานะ ซึ่งทั้งหมดมาจากเค้าโครงไฟล์ DOCX ต้นฉบับ

แผงสรุปสำหรับผู้ตรวจสอบในตัวจะบันทึกคะแนน ความชัดเจน ความแปลกใหม่ และความเหมาะสมกับหัวข้อ ตามมาตราส่วนตัวเลข ในขณะที่รายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดครอบคลุมถึงขีดจำกัดจำนวนคำ การกล่าวอ้างที่ชัดเจน ความชัดเจนของความเหมาะสมกับหัวข้อ และการตรวจสอบการพิจารณาแบบปกปิด ทุกช่อง ป้ายกำกับ และตัวยึดตำแหน่งสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word หรือ Google Docs