เทมเพลตหนังสือบอกกล่าวให้ระงับการกระทำนี้มีกรอบโครงสร้างสามหน้าสำหรับการร่างประกาศอย่างเป็นทางการเพื่อหยุดกิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาต การแทรกแซง หรือการดำเนินการที่มีข้อโต้แย้ง ประกอบด้วยหน้าประกาศที่มีช่องข้อมูลผู้ส่งและผู้รับ ตารางติดตามปัญหา ร่างจดหมายทางการพร้อมส่วนการดำเนินการที่มีหมายเลข และหน้าบันทึกหลักฐานและการจัดส่งพร้อมบันทึกการจัดแสดงและรายการตรวจสอบขั้นสุดท้าย

ทุกส่วนสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่ใน WPS Office, Microsoft Word และ Google Docs แทนที่ข้อความตัวยึดด้วยข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้ว แนบหลักฐานที่ได้รับมาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และกรอกข้อมูลในช่องการตัดสินใจร่างให้เสร็จสิ้นก่อนสรุป เทมเพลตมีข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายที่เด่นชัดเพื่อเตือนให้ผู้ใช้ขอรับการตรวจสอบทางกฎหมายในท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติก่อนใช้งาน