เทมเพลตกรณีศึกษาเชิงวิชาการนี้มอบชุดเอกสารที่มีโครงสร้างและอิงหลักฐานให้กับนักวิจัยและนักศึกษา ซึ่งแยกบันทึกแหล่งที่มา การอนุมานเชิงวิเคราะห์ และนัยยะของการตัดสินใจออกจากกัน ไฟล์กรณีศึกษาทั้งห้าประกอบด้วยกรอบแนวคิดและข้อมูลเมตาดาต้าของกรณีศึกษา ลำดับเหตุการณ์ที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา การทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย บัญชีแยกหลักฐานและการอนุมาน และการเชื่อมโยงทฤษฎีข้ามกรณีศึกษา

ไฟล์กรณีศึกษาแต่ละไฟล์มีพื้นที่บันทึกเชิงวิเคราะห์เฉพาะ ส่วนเส้นทางการตรวจสอบ และข้อความแจ้งเตือนขั้นตอนหลักฐานถัดไป เพื่อรักษาระเบียบวินัยการวิจัยที่เข้มงวด เทมเพลตนี้บังคับใช้กฎหลักฐานที่ระบุแหล่งที่มาสนับสนุนสำหรับทุกการตีความ ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวิจัยเชิงคุณภาพ การวิเคราะห์นโยบาย และการเขียนเชิงวิชาการ