Предпросмотр шаблона отслеживания затрат на подписки
Основной лист трекера подписок со столбцами: категория, поставщик, платежный цикл, стоимость за цикл, даты продления, месячный эквивалент, годовая стоимость, ответственный, статус автопродления и оценка использования. 1/4

Об этом шаблоне таблицы отслеживания затрат на подписки

Эта таблица отслеживания затрат на подписки помогает финансовым отделам, ИТ-менеджерам и владельцам бизнеса отслеживать регулярные подписки на ПО и сервисы в одном месте. Шаблон включает четыре структурированных листа: основной трекер подписок для регистрации поставщиков, платежных циклов, затрат и ответственных; очередь продлений, приоритизирующая ближайшие продления по срочности и использованию; панель затрат с разбивкой по категориям и графиками помесячных трендов; а также лист настройки и руководства, определяющий рабочий процесс принятия решений по продлению от 60 дней до действий после принятия решения.

Каждая ячейка, заголовок столбца и значение выпадающего списка полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Замените образцы данных о поставщиках, скорректируйте платежные циклы, обновите назначения ответственных и настройте пороговые значения напоминаний о продлении в соответствии с портфелем подписок вашей организации.

4 структурированных листа

Трекер, очередь продлений, панель затрат и руководство по настройке в одной книге.

Встроенный рабочий процесс продления

Очередь на основе приоритетов с окнами срабатывания, рекомендациями и датами принятия решений.

Панель затрат с трендами

Разбивка по категориям, помесячные тренды расходов и календарь продлений на 60 дней.

Стандартный формат XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон отслеживания затрат на подписки предназначен для отслеживания регулярных подписок на SaaS и сервисы, управления сроками продления и анализа расходов по категориям. Настройте образцы данных о поставщиках, платежные циклы, суммы затрат и назначения ответственных в WPS Office для вашего собственного портфеля подписок.
Используйте нативный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion повторно используйте структуру отслеживания и логику продления в базе данных Notion; для брендированных финансовых отчетов адаптируйте данные панели в Adobe Acrobat.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените образцы названий поставщиков, сумм затрат, платежных циклов, дат продления, назначений ответственных и значений выпадающих списков вашими собственными данными о подписках.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом приложении для работы с электронными таблицами.
Да. Адаптируйте его для оптимизации расходов на SaaS, обзоров ИТ-закупок, отслеживания бюджетов отделов и управления контрактами с поставщиками. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией на шаблон.