Предпросмотр шаблона отслеживания заказов на поставку
Лист формы заказа на поставку с полями для данных поставщика, позиций, артикула, количества, цены за единицу, налога и итоговой суммы строки для создания полного заказа. 1/4

Об этом шаблоне таблицы отслеживания заказов на поставку

Этот шаблон отслеживания заказов на поставку предоставляет командам закупок полноценную систему для управления заказами от создания до утверждения и получения. Книга из четырех листов включает детальную форму заказа на поставку с полями поставщика, позициями на уровне артикулов и автоматическим расчетом итогов по строкам, реестр записей заказов для отслеживания статуса и открытых сумм, матрицу утверждения, сопоставляющую пороговые значения с ролями утверждающих, и лист международной настройки для локализации валют и дат.

Шаблон выполнен в чистом стиле панели управления, что позволяет легко просматривать данные о закупках и принимать меры. Каждая ячейка, метка и формула полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets, поэтому вы можете адаптировать названия поставщиков, коды валют, правила утверждения и категории позиций под рабочий процесс закупок вашей организации.

4 структурированных листа

Форма заказа, реестр записей, матрица утверждения и международная настройка в одной книге.

Встроенный процесс утверждения

Предопределенные пороговые значения и роли утверждающих для упрощения авторизации заказов.

Полностью редактируемый

Настройте поставщиков, валюты, категории и правила утверждения под свой процесс закупок.

Стандартный формат XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон отслеживания заказов на поставку предназначен для команд закупок, покупателей и операционных менеджеров для создания заказов, отслеживания их статуса и сумм, управления процессами утверждения и настройки международных валютных параметров. Настройте образцы данных, названия поставщиков и правила утверждения в WPS Office под собственный процесс закупок.
Используйте исходный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion воссоздайте структуру данных и логику утверждения в базе данных Notion; для записей заказов в формате PDF экспортируйте или распечатайте листы через Adobe Acrobat.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените заполнители названий поставщиков, коды артикулов, метки валют, пороговые значения утверждения и другие редактируемые ячейки собственными данными о закупках и бизнес-правилами.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом табличном приложении.
Да. Адаптируйте его для отслеживания закупок, управления поставщиками, сверки бюджета и аудиторских следов. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией на шаблон.