Об этом шаблоне таблицы отслеживания договоров закупки
Этот трекер договоров закупки дает командам закупок и финансов структурированный способ мониторинга действующих договоров, выполнения поставок, хода оплат и обработки исключений. Шаблон включает четыре листа — Реестр договоров, Исключения по договорам, Панель договоров и Списки и руководство — каждый построен на реальных полях отслеживания, таких как сумма договора, заказанное и поставленное количество, выставленные и оплаченные счета, отклонение от договора и контрольные даты.
Лист панели сводит ключевые показатели на одном экране, включая количество договоров по статусам, общую сумму договоров, средний процент поставки по категориям и флаги рисков. Лист «Списки и руководство» документирует контрольные правила с пороговыми значениями и требованиями к подтверждению, что упрощает стандартизацию управления закупками в вашей команде.
Каждая ячейка, формула и метка полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Замените образцы данных поставщиков, настройте контрольные пороги и расширьте строки реестра в соответствии с портфелем договоров вашей организации.
4 интегрированных листа
Реестр, очередь исключений, панель и руководство по контролю работают вместе для сквозного надзора за договорами.
Встроенное отслеживание исключений
Приоритетная очередь отмечает истекшие договоры, риски поставок, пробелы в оплатах и сроки контрольных точек с назначенными ответственными.
Наглядный макет панели
Сводка на одном экране: количество договоров, общая стоимость, выполнение поставок и разбивка по категориям.
Стандартный формат XLSX
Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.