Об этом шаблоне таблицы отслеживания договоров закупки

Этот трекер договоров закупки дает командам закупок и финансов структурированный способ мониторинга действующих договоров, выполнения поставок, хода оплат и обработки исключений. Шаблон включает четыре листа — Реестр договоров, Исключения по договорам, Панель договоров и Списки и руководство — каждый построен на реальных полях отслеживания, таких как сумма договора, заказанное и поставленное количество, выставленные и оплаченные счета, отклонение от договора и контрольные даты.

Лист панели сводит ключевые показатели на одном экране, включая количество договоров по статусам, общую сумму договоров, средний процент поставки по категориям и флаги рисков. Лист «Списки и руководство» документирует контрольные правила с пороговыми значениями и требованиями к подтверждению, что упрощает стандартизацию управления закупками в вашей команде.

Каждая ячейка, формула и метка полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Замените образцы данных поставщиков, настройте контрольные пороги и расширьте строки реестра в соответствии с портфелем договоров вашей организации.

4 интегрированных листа

Реестр, очередь исключений, панель и руководство по контролю работают вместе для сквозного надзора за договорами.

Встроенное отслеживание исключений

Приоритетная очередь отмечает истекшие договоры, риски поставок, пробелы в оплатах и сроки контрольных точек с назначенными ответственными.

Наглядный макет панели

Сводка на одном экране: количество договоров, общая стоимость, выполнение поставок и разбивка по категориям.

Стандартный формат XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон отслеживания договоров закупки предназначен для менеджеров по закупкам, финансовых команд и администраторов договоров для отслеживания договоров с поставщиками, мониторинга выполнения поставок и оплат, управления очередями исключений и поддержания контроля закупок. Настройте образцы данных, пороговые значения и макет в WPS Office под свой портфель договоров.
Используйте нативный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion повторно используйте структуру данных и логику отслеживания в базе данных Notion; для брендированных визуальных отчетов адаптируйте содержимое панели в Adobe Express.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените образцы данных поставщиков, суммы договоров, даты и контрольные пороги своими записями по закупкам. Все формулы, столбцы и ссылки панели полностью редактируются.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом табличном приложении.
Да. Адаптируйте его для отчетности по закупкам, обзоров эффективности поставщиков, аудитов соблюдения условий договоров и финансового планирования. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией шаблона.