Предпросмотр шаблона отслеживания сроков годности аптечных запасов
Лист аптечного реестра со столбцами: название лекарства, дозировка, форма, номер партии, поставщик, количество в наличии, точка повторного заказа, стоимость единицы, стоимость запаса, срок годности, осталось дней, диапазон срока годности, статус контроля, холодовая цепь и действие. 1/4

Об этом шаблоне отслеживания сроков годности аптечных запасов

Этот шаблон отслеживания сроков годности аптечных запасов помогает сотрудникам аптек и менеджерам по запасам контролировать уровень складских запасов лекарств, отслеживать приближающиеся даты истечения срока годности и приоритизировать выдачу, используя принципы FEFO (First Expiry First Out). Шаблон включает четыре структурированных листа: комплексный аптечный реестр для всех записей о лекарствах, очередь с истекающим сроком годности, показывающую партии, требующие немедленного внимания, панель управления аптекой с наглядными метриками по диапазонам сроков годности, а также лист списков и руководства, документирующий правила контроля запасов и нормативные требования.

Каждый столбец, заголовок и поле данных полностью редактируются в WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers. Замените образцы записей о лекарствах на ваш собственный формуляр, скорректируйте точки повторного заказа и пороговые значения в соответствии с политикой вашей аптеки, и встроенная логика диапазонов сроков годности автоматически отметит партии, которые просрочены, находятся в зоне риска или приближаются к истечению срока годности.

4 структурированных листа

Листы реестра, очереди истечения, панели управления и руководства по контролю для полного надзора за аптечными запасами.

Отслеживание по диапазонам сроков годности

Автоматически распределяет лекарства по диапазонам: просрочено, 0–14, 15–30, 31–60 и более 60 дней с четкими флагами действий.

Полностью редактируемый

Обновляйте названия лекарств, номера партий, поставщиков, пороговые значения и правила контроля в соответствии с вашим рабочим процессом в аптеке.

Стандартный XLSX

Работает с WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.

Часто задаваемые вопросы
Шаблон отслеживания сроков годности аптечных запасов предназначен для управления аптечными запасами, отслеживания сроков годности лекарств, мониторинга точек повторного заказа и ротации запасов на основе FEFO. Настройте образцы данных, пороговые значения и правила контроля в WPS Office для вашей собственной аптеки или медицинского учреждения.
Используйте нативный XLSX в WPS Office, Microsoft Excel или Google Sheets. Для рабочих процессов в Notion повторно используйте структуру данных и правила контроля в базе данных Notion; для фирменных визуальных отчетов адаптируйте содержимое панели управления в Adobe Express.
Скачайте шаблон, откройте его в WPS Office и замените образцы записей о лекарствах, номера партий, поставщиков, точки повторного заказа и контрольные пороговые значения на данные о запасах вашей собственной аптеки.
Да. Нажмите «Скачать», чтобы получить редактируемый файл XLSX, и откройте его в WPS Office или другом совместимом приложении для работы с электронными таблицами.
Да. Адаптируйте его для отчетности по операциям аптеки, аудита запасов в здравоохранении, документации по соблюдению нормативных требований и управления поставщиками. Он доступен для личных и коммерческих проектов в соответствии с применимой лицензией на шаблон.